丸の内熱供給株式会社（以下「当社」）は、すべての求職者等（インターンシップ参加者をはじめ、会社説明会・見学の参加者等、採用活動に関わる全ての方を含む）の皆さまが安心して採用選考や職場体験に参加できる環境づくりを推進するため、以下のとおり「求職者等の皆さまに対するハラスメント防止基本方針」を定めます。

1. 基本方針
当社は、採用活動、会社説明会、職場見学、インターンシップ等のあらゆる場面において、求職者等の皆さまの人権と尊厳を尊重し、適性と能力に基づく公正な採用選考を行います。

2. ハラスメント行為の定義
求職者等の皆さまに対するハラスメントとは、職務上の地位や優位性を背景にした、性的な言動、業務の適正な範囲を超える言動により精神的・身体的な苦痛を与えること、その他個人の尊厳を不当に傷つける言動と定義します。
該当する行為の例としては次のとおりですが、これに限定するものではありません。

• ・身体への接触
• ・採用の見返りに食事や交際、性的関係を迫る等の行為
• ・他社への内定辞退を強要したり、選考の辞退を妨害したりする行為
• ・採用権限を背景に、個人的要求に応じさせる行為
• ・出身地、信条、宗教、人種、障害、性的志向、性自認（LGBTQ+）等に関する差別的な発言

３. 採用活動における行動基準
当社従業員は、求職者等の皆さまと接する際、次の事項を遵守します。

• ① 面談、面接は原則として会社内、オンラインその他会社が認めた場所・方法で実施します。
• ② 面談、面接は原則として９時１５分～１７時４５分に行います。
• ③ 飲酒を伴う場でお会いすることはありません。
• ④ 交際、食事、私的な関係を求めることはありません。
• ⑤ 選考に関係のないプライバシーに関する事項（容姿、恋愛・交際状況、結婚観等）についての質問は行いません。
• ⑥ 求職者等の皆さまとの連絡は会社が認めた電話、メール等の連絡手段を使用します。

４. 教育・周知
当社は、採用担当者および採用活動に関わる従業員に対し、求職者等の皆さまに安心して採用活動へ参加いただけるよう、ハラスメント防止や適切な対応について継続的に周知を行います。

5．求職者等の皆さまに対するハラスメントの対応姿勢
・相談窓口の設置
求職者等の皆さまからの相談に適切に対応するため、相談窓口を設置します。
相談内容は厳重に管理し、相談したことを理由とした不利益な取扱いは一切行いません。

・迅速かつ厳正な対処
ご相談があった場合は、迅速かつ正確に事実関係の確認を行い、事実が確認された場合は、行為者との引き離し等、被害を受けられた方への配慮を適切に行います。
また行為者に対しては就業規則に基づき厳正に対処し、事実の有無にかかわらず再発防止に向けた措置を講じます。

・プライバシーの保護
相談者のプライバシー及び名誉を保護するために必要な措置を講じます。ご相談いただいた内容や個人情報を相談者本人の同意なく行為者等へ開示することは一切ありません。事案の解決及び事実関係の確認に必要な範囲でのみ、ご本人の同意を得た上で慎重に取り扱い、その意向を最大限尊重して対応いたします。

６. 相談窓口
担当部署：リスク・コンプライアンス部
電話：03-6262-3775

2026年10月
丸の内熱供給株式会社