地球にやさしい都市づくりをめざして──丸の内熱供給株式会社は、21世紀の都市環境を守るエネルギーシステム、地域冷暖房を提供しています。

街と歩む、街を支える。

当社における個人情報の取り扱いについて

丸の内熱供給株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努めてまいります。

個人情報保護に関する公表事項等

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
丸の内熱供給株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5
取締役社長 脇 英美

2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様・お取引先様の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、「法」といいます。)に定めるもの)を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。
(1)お客様等との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(2)お客様等への挨拶状等の発送のため
(3)お客様等へ、当社事業に関するお客様等からの要望等を調査するため
(4)ご本人の同意を得て第三者提供を行うため

3. 共同利用
当社は上記2.に記載の目的で、グループ会社一覧に記載の当社グループ会社及び関係者等と個人データを共同利用することがあります。
その場合の個人データの項目は氏名、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日等となります。
管理責任の所在は、当社となります。

4. 開示、第三者提供の停止等の請求手続、お問い合わせ等
当社の保有する個人情報の開示、第三者提供の停止等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、以下の窓口までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします(但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります)。

「個人情報問い合わせ窓口」
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5
丸の内熱供給株式会社 人事総務部
TEL:03-3287-2288(代)

5. 安全管理措置について
(1) 当社は、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(2) 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
(3) 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
(4) 当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。